Корпоратив на природе: как разнообразить сценарий

Выезд на шашлыки за город для многих людей уже не является событием, которого ждут весь год и которое надолго запоминается. Корпоратив из формата «еда + тосты» давно перешёл в разряд сложных мероприятий, которые могут как пойти на пользу корпоративной культуре, взаимодействию между сотрудниками и репутации бренда, так и принести определённые проблемы в коллектив. Сегодня обсудим несколько идей, которые позволят запомниться всем гостям с наилучшей стороны.

Зона входа с элементами тимбилдинга

Welcome зона легко может стать важной частью мероприятия, если, например, в её рамках использовать сценарий большая флип-флоп картина. Всем гостям на входе предлагается оставить свой вклад на огромном полотне. Это могут быть изображения, автографы, пожелания и многое другое. Как вариант — сопровождающие сценарий художники могут каждому из гостей предлагать заранее подготовленные варианты изображений. В итоге должна получиться огромная картина, к которой приложил руку каждый из гостей мероприятия. По готовности — с картины снимается защитный слой, и под изображениями гостей проступает основной рисунок. Флип-флоп картина будет отличной фотозоной, и фотографии на её фоне будут у большинства гостей мероприятия.

В качестве альтернативы флип-флоп картине можно предложить арт-активности: большая раскраска и роспись полигонального объекта. Совместное творчество — объединяет, раскрепощает и даёт дополнительный стимул для общения.

Добавляем эмоций в ивент

Есть очень простой способ добавить в любое мероприятие положительных эмоций и ярких красок — для этого есть целый ряд лёгких и быстрых мастер-классов, связанных с body art. Например, мастер-класс по аквагриму. Всем желающим на руках или лице можно сделать разнообразные изображения. Особенно это актуально для тематических корпоративов. Здесь работает очень простая механика — низкий порог входа, легко обратимый эффект и возможность разнообразить свой образ. А если планируется ночная дискотека с соответствующим освещением, то мастер-класс по неоновому аквагриму буквально зажжёт любой танцпол.

Сюда же можно отнести разные варианты временных татуировок, глиттер-бар и другие активности. Уникальные украшения и изменения для тела, которые можно будет легко убрать после мероприятия, были популярны всегда, и, если судить по нашему опыту (3000+ организованных мероприятий), то популярность этих активностей только растёт.

Памятные сувениры для всех участников

Один из самых сложных элементов мероприятия. Подарить всем гостям что-то такое, что будет обладать достаточной ценностью и будет постоянно на глазах хотя бы несколько недель, — достаточно сложно. Особенно если речь идёт о брендированных вещах или чем-то имеющем прямую эмоциональную связь с прошедшим корпоративом. И здесь выездные мастер-классы являются буквально идеальным решением. Под любую аудиторию можно подобрать варианты сценариев таким образом, чтобы каждый участник своими руками сделал для себя сувенир, который запомнится надолго и будет полезен. Несколько примеров таких сценариев:

• Мастер-класс по декорированию банных шапок — для мужской аудитории такая шапка может на годы стать постоянным спутником в банях и саунах. И это важный для многих вид досуга.
• Мастер-класс по росписи фляг — рыбаки, охотники, туристы. Для многих качественная фляга будет ценным и очень полезным подарком. А расписанная вручную, она обретёт дополнительную ценность.
• Мастер-класс по росписи зонтов — универсальная активность, зонты нужны практически всем. И тут каждый участник может сам для себя решить, делать ли зонт под себя или, например, расписать зонтик для своих детей или кого-то из близких. В любом случае, такой сувенир будет служить долго и цениться очень высоко.

Неочевидный совет от опытных организаторов

Всё должно быть представлено гостям в своё время. Ошибка с распределением активностей легко может кардинально снизить их эффективность. Большинство корпоративов можно разделить на несколько частей:

• Сбор гостей — кто-то приезжает раньше, кто-то позже. В этот момент идеально работают welcome-зоны.
• Начало мероприятия — гости ещё несколько скованны, осваиваются на новом месте, знакомятся с обстановкой. Поэтому лёгкие активности в виде аквагрима или флеш-тату могут помочь разогреть аудиторию.
• Основная программа — начиная от мастер-классов и тимбилдингов, заканчивая выступлениями или концертной программой.
• И финальная часть — банкет и дальше по списку.

Правильное распределение мастер-классов по разным временным рамкам — важный элемент успеха. Также нужно понимать, где, когда и с какой аудиторией нужно работать. Поэтому чем сложнее запланирован корпоратив, тем выше должен быть уровень организаторов мастер-классов и тимбилдингов. Это действительно важно. За нашими плечами сотни организованных мероприятий, и команда Studio Anna Liber с радостью поделится с вами своим опытом и наработками.