Как организовать корпоратив на природе?

Лето — это время, когда хочется вырваться из рабочей обстановки и полной грудью вдохнуть воздух вдали от жарких улиц города. Поэтому многие корпоративные мероприятия в этот период выносят на открытый воздух. И это правильно, но для того, чтобы такой корпоратив прошёл на позитивной ноте и оставил исключительно хорошие впечатления у участников, требуется тщательная подготовка.

Наша компания с 2018 года занимается организацией корпоративных мероприятий. Наши мастер-классы и тимбилдинги известны среди крупнейших компаний России. Мы приняли участие в сотнях самых разнообразных ивентов и решили свести наш опыт в несколько рекомендаций по организации корпоративов под открытым небом. Статью мы разделили на две части. В первой собраны рекомендации организационного плана, которые направлены на устранение возможных форс-мажоров. Во второй — общие советы по организации отличного мероприятия на природе.

Организационные моменты — что нужно учесть при организации корпоратива на природе?

В первую очередь, важно понимать, насколько выбранная для корпоратива площадка близка к цивилизации. Есть ли электричество, доступны ли доставка еды и воды, оперативная медицинская помощь.

На сегодняшний день есть огромное количество кемпингов, агроусадеб и других вариантов отдыха на свежем воздухе без отрыва от цивилизации. Но если вы всё же решили выбрать для корпоратива удалённую поляну в лесу или берег какого-то водоёма, то нужно учесть следующие моменты:

• Погода может всё испортить — прогнозы всё ещё дают серьёзную погрешность, и если корпоратив планируется за месяц и более, то в обязательном порядке нужно предусмотреть варианты на случай, если погода будет далека от идеала. Причём нужно понимать, что сложности могут быть не только из-за дождя, но и из-за ветра и солнца. Поэтому навесы или шатры будут очень кстати.
• Защита от насекомых — даже подготовленные заранее площадки не всегда гарантируют отсутствие мошек и комаров. В лесу же ещё важно помнить и про клещей. Поэтому запас средств, который защитит гостей от насекомых, стоит предусмотреть.
• Запас еды и воды — нельзя в этом вопросе полагаться на гостей мероприятия, даже если корпоратив стихийного формата — у организаторов должен быть резерв из продуктов и что более важно — воды.
• Доступ к электричеству — в современном мире электричество можно организовать буквально где угодно. Но не всегда в этом есть смысл. Поэтому все активности нужно планировать исходя из доступа к электроэнергии.
• Медицинская помощь — ближайшие врачи могут быть далеко, поэтому наличие хотя бы расширенной аптечки будет обязательным вариантом. В ней стоит предусмотреть средства от аллергии и материалы для оказания первой помощи. Комбинация из воды, солнца и алкоголя создаёт массу рисков. На крупных мероприятиях есть смысл заказать автомобиль медицинской помощи.

Идеальный корпоратив на природе — что предложить гостям?

Времена, когда корпоративом называли совместное распитие спиртного сотрудниками одной компании, уже в прошлом. Современный корпоратив можно и нужно использовать на благо компании, но при этом нельзя превращать его в рутину. Корпоратив — это развлекательное мероприятие и таким он должен оставаться. Приведём несколько идей для корпоратива на природе, которые помогут и гостей развлечь и пользу для компании принести:

• Арт-объект — предложите гостям вместе разукрасить огромную раскраску или полигональную фигуру. Общее дело отлично работает на сплочение, а профессиональные художники-фасилитаторы помогут весело организовать процесс.
• Добавьте в программу арт-тимбилдинги — это развлекательная активность, в которую органично вплетены упражнения на командообразование. С нами такие тимбилдинги заряжают коллектив энергией на полгода вперёд.
• Физическая активность — свежий воздух, тёплое солнце и отличное настроение создают идеальную обстановку для занятий спортом и других физических активностей. Тем более корпоративы предполагают обилие вкусной еды, поэтому дать гостям возможность размяться — это отличная идея. Тем более и это можно обратить на пользу компании. Разнообразные флэшмобы и хореографические мастер-классы помогают людям раскрепоститься, ближе познакомиться друг с другом и получить дополнительные навыки работы в команде.
• Мастер-классы на открытом воздухе — есть масса сценариев, которые буквально созданы под корпоративы на природе. Роспись фрисби и змеев, тату глиттером и многие другие. Для больших корпоративов есть смысл выделить несколько локаций под потоковые мастер-классы и дать возможность гостям самим выбрать время и мастер-класс для участия.

Где можно организовать корпоратив на природе?

Самые популярные варианты:

• Лесная поляна — свежий воздух, запах леса, и, конечно, весьма необычный формат. Для привыкших к офисам людей, которые на корпоративы, в основном, собираются в ресторанах, выезд в лес будет выходом из зоны комфорта, причём очень приятным вариантом.
• Берег реки или озера — организовать такой корпоратив сложнее, чем вариант с лесной поляной. Но если погода позволит, то это огромный пласт дополнительных развлечений для гостей. Начиная от возможности подзагореть и заканчивая водными процедурами и рыбалкой.
• Пансионаты, кемпинги, агроусадьбы и т. д. — тут всё зависит от конкретного места. Есть варианты, которые успешно совмещают все привычные блага цивилизации и все преимущества природы. Но летом такие площадки очень плотно загружены, поэтому корпоративы надо планировать за несколько месяцев.
• Теплоходы — прогулочные теплоходы — отличный вариант для корпоратива. Необычные впечатления, свежий воздух и полноценный ресторан с развлекательной программой без лишних усилий.

Организационный план корпоратива на природе

Есть определённый набор стандартных пунктов, по которым стоит пройти организатору корпоратива на природе:

• Запланировать дату и место — участники должны планировать своё время. Многие площадки надо или бронировать или готовить заранее. За пару дней и даже за неделю такое мероприятие качественно не подготовить.
• Список участников — корпоративы на природе практически всегда предполагают совместный выезд. Поэтому нужно не только понимать, сколько брать еды и воды, но ещё и организовать транспорт. Поэтому без понимания количества участников всё сильно усложнится.
• Составление меню — нужно провести комплексную подготовку, чтобы никто из гостей не остался голодным. Даже если пристрастия в еде достаточно специфические. Доставку заказать не всегда возможно, поэтому сытые гости — это полностью ответственность организатора.
• Культурная программа — тематика для корпоратива, дресс-код и т. д. Найти подрядчиков и дать возможность гостям подготовиться нужно заранее.
• Трансфер — доставка здесь отдельная задача, как и возвращение. В идеальном варианте дать возможность части гостей уехать с мероприятия немного раньше.