День строителя: как организовать мероприятие для самой брутальной аудитории гостей

День строителя кардинально отличается от формата офисных корпоративов. На таких мероприятиях рядом с офисными работниками часто присутствуют прорабы, бригадиры и обычные строители, что серьёзно меняет подход к организации мероприятия. Поэтому ещё до начала подготовки нужно хорошо понимать, какая именно аудитория будет на вашем корпоративе, ведь от этого зависит буквально всё.

При этом важно понимать, что даже офисные работники в строительной отрасли будут ощутимо брутальнее своих коллег из других отраслей.

Наша практика показывает, что удивить такую аудиторию форматом «банкет + концерт + ведущий» не получится. И если ваши цели выходят за рамки «покормить и напоить» сотрудников за счёт компании, — нужно придумывать что-то яркое, конкретное и без лишнего пафоса. У нас уже есть подобный опыт, и им мы готовы поделиться.

Корпоратив для строительной компании «MarksGroup»

Уже 3-й год подряд мы входим в число организаторов корпоратива для строительной компании «MarksGroup». Это масштабное мероприятие на открытом воздухе, с сотнями гостей и сложной организационной структурой. Ниже расскажем о том, к какому формату мероприятий мы пришли на основе своего опыта. Но сначала об основных характеристиках мероприятия для «MarksGroup»:

• Локация: открытая площадка, свежий воздух, большая территория
• Аудитория: смешанная, офисные работники и руководство, общая аудитория порядка 1500 гостей
• Формат: комбинированный, старт с 11.00 и до позднего вечера.

Наработки с этого ивента мы успешно применяли в других мероприятиях (их в нашем портфолио более 3000) и ниже вы найдете список рекомендаций по организации масштабных корпоративов на открытом воздухе.

Welcome-зона — почему старт мероприятия важен

Для большинства загородных корпоративов характерен постепенный сбор гостей. Если старт намечен на 12.00, то первые гости приедут в 10.00, а последние подтянутся примерно к 13.00. И это важно учитывать, предусмотрев развлекательную программу таким образом, чтобы тем, кто приехал пораньше, не было скучно, а опаздывающие ничего серьёзного не пропустили.

Мы рекомендуем подготовить всё необходимое к 10–11 часам и предложить гостям лёгкие и позитивные активности. Например:

• Мастер-класс по аквагриму — отлично помогает создать нужное настроение, и если гостей ещё совсем мало, то мастера могут уделить больше времени каждому рисунку, и это поможет скрасить ожидание старта основной программы. Альтернативой этой активности могут выступить флэш-тату и глиттер-бар.
• Шаржисты на мероприятие — получить забавный скетч на себя или своих близких мало кто откажется. И среди строителей такая активность особенно популярна. Наши шаржисты работали на всех ивентах Маркса.
• Арт-активность флип-флоп картина — оформление welcome-зоны. На входе всем гостям предлагается оставить свои пожелания или что-то нарисовать на огромном полотне. А после приезда всех гостей с полотна снимается защитный слой, и получается огромная картина, где сочетаются изначально задуманные сюжеты с творчеством гостей. Флип-флоп картина становится отличной фотозоной на всё мероприятие.

При этом важно понимать, что многие подрядчики закладывают бюджет, исходя из количества рабочих часов команды. Поэтому если нужно начать пораньше, — на это необходимо закладывать отдельный бюджет.

Алкоголь и солнце: опасное сочетание

День строителя без алкоголя сложно себе представить. Но и полностью доверять в этом вопросе гостям — риск уже к 18.00 потерять значительную часть своей аудитории. Комбинация из алкогольных напитков и жары может неприятно удивить даже опытных людей. Поэтому мы рекомендуем простой и понятный формат — начать день с лёгких напитков (светлое пиво, слабоалкогольное вино) и к крепкому алкоголю переходить уже в вечерней программе. Днём же делать акцент на вкусную еду и разнообразные активности.

Важно пройти по тонкой грани и дать аудитории понять, что для неё нет каких-то запретов или ограничений. Просто сам формат мероприятия предполагает марафон вместо спринта, и времени хватит на всё.

Основная программа: мастер-классы, которые зайдут брутальной аудитории

Начнём с хронометража. Основную программу лучше всего завершить до начала основного банкета, а начинать её оптимально — со старта мероприятия. Например, с 12.00 до 18.00. Здесь можно предложить несколько ключевых форматов:

• Квест с путевыми листами — на площадке размещаются несколько локаций с определёнными активностями, например, мастер-классами. Чем больше активностей проходит гость мероприятия, тем больше баллов получает. И здесь уже срабатывает механика геймификации. Сам по себе сбор всего уже интересен — осталось лишь предложить соответствующие бонусы. Самый простой вариант — своеобразный магазин, где покупки осуществляются за заработанные баллы.
• Мастер-классы для строителей — это что-то полезное, предполагающее работу руками и максимум эмоций. Примерами таких мастер-классов могут стать: мастер-класс по росписи строительных касок, мастер-класс по автопарфюму и, конечно, мастер-класс по выжиганию на дереве. Для квестовой составляющей можно добавить мастер-классы попроще, которые придутся по вкусу и женской аудитории (бомбочки и соли для ванной, роспись панам и т. д.). Главное — выбирать быстрые, потоковые мастер-классы. Аудитория на Дне строителя не любит стоять в очередях и бежать сломя голову к началу какой-то активности — дайте своим гостям максимум свободы, пусть сами решают где и в чем участвовать.
• Соревновательный формат — универсальный элемент досуга, который отлично подойдёт для строительной сферы. Главное — учесть возрастной состав гостей и форму одежды. Временами соревноваться лучше в виде интеллектуальных квизов, а не забегов на скорость.

Отличный вариант — организация танцевального флешмоба, который может быть переходом от основной программы к концерту, банкету и дискотеке. Для флешмоба можно заранее согласовать танец, и профессиональные хореографы буквально за 20–30 минут обучат этому танцу всех желающих.

Логистика: что организаторы не считают заранее — и потом жалеют

За годы, которые мы проработали в ивент-сфере, мы видели многое. Перечислить всё просто нереально. Поэтому остановимся на двух пунктах, которые прямо влияют на бюджет и впечатления от мероприятия:

• Площадка должна быть готова к первым гостям — это значит, что примерно за 2 часа до открытия вы уже должны быть готовы принимать первых участников.
• Приезд и выезд подрядчиков — нельзя допускать ситуацию, когда подрядчики проталкиваются между гостей со своими тележками и коробками. Это портит атмосферу. Поэтому важно: обеспечить заблаговременную доставку всего нужного инвентаря, решить вопрос с выездом. Для выезда обычно предлагают 3 формата: создание чёрного хода для подрядчиков, заложить в бюджет ожидание (подрядчики остаются на площадке, пока гости не переходят в другую часть локации), или обеспечить временное хранение инвентаря и заложить дополнительный бюджет на логистику.

Идеальный сценарий корпоратива ко Дню строителя

Мы здесь говорим именно про развлекательную часть программы с разнообразными активностями. Организацию банкета, концертной программы и дискотеки в расчёт не берём.

• 10:00–11:00 — монтаж, готовность площадки
• 11:00–12:00 — welcome-зона: шаржисты, аквагрим, флэш-тату, глиттер-бар
• 12:00 — официальное открытие
• 12:00–18:00 — мастер-классы и квесты (бродилка с путевым листом), минимум алкоголя, плотная еда во второй половине дня
• 17:30–18:00 — финальный флешмоб или яркий переходный номер
• 18:00+ — концерт, живая музыка, кавер-группа, дискотека, крепкий алкоголь и другие активности

Если планируете корпоратив на День строителя и хотите разобраться с основной программой — напишите нам. Расскажем, какие форматы подойдут вашей аудитории, подберём сценарии для мастер-классов, поможем спланировать программу любой сложности.