Выездные мастер-классы в Москве

Организация выездных мастер-классов в Москве достаточно сложная задача. И дело здесь даже не в весьма искушённой аудитории и не в высоких требованиях к проведению мероприятий. Хотя бы просто потому, что если уж делать — то делать на высшем уровне. В Studio Anna Liber это что-то вроде непреложной истины. Ключевые сложности обычно возникают либо с площадками, либо с логистикой. Об этих важных вопросах и поговорим.

Логистика для выездных мастер-классов в Москве

По сути, здесь может спасти исключительно большой опыт, в сочетании со знанием города и расписания всех мероприятий. Что нужно учесть?

• День недели и время старта мероприятия — нагрузка на транспортные магистрали обычно предсказуема. Если закладывать небольшой резерв по времени с учётом опыта в логистике — вероятность форс-мажоров сводится к минимуму. Маршруты нужно строить заранее, с учётом часов пик, потенциальных пробок и нагрузки на логистические компании (если нет своего транспорта).
• Сезонность — в дачный период в четверг и пятницу некоторые дороги бывают перегружены, особенно если нужно добраться на мероприятие, которое проходит за городом.
• Праздничные дни и массовые мероприятия — нужно держать руку на пульсе и учитывать даже самые неожиданные события, которые могут привести к перекрытию улиц или даже районов.

Также важно понимать, что не всегда возможно доставить материалы заранее — за ними нужно кому-то приглядывать. А это тоже время сотрудников. Все эти нюансы мы учитываем при планировании сметы, и для наших клиентов организация логистики не выходит за рамки уточнения вопросов по возможностям площадки в плане доставки, приёма грузов и вариантов хранения материалов.

Особенности площадок для выездных мастер-классов в Москве

Здесь два ключевых направления. В первую очередь — нужно доставить материалы к месту проведения мастер-класса. И это не всегда так просто, как может показаться на первый взгляд.

Приведём несколько примеров:

• Офисные здания в личном управлении — если мастер-класс проходит полностью на территории заказчика, то всё зависит от договорённостей. Чаще всего в этом случае материалы и мастера приезжают незадолго до начала мероприятия, и никаких сложностей нет.
• Бизнес-центры — здесь уже могут быть определённые нюансы. Например, доставка материалов может быть возможна только в установленное управляющей компанией время, и для этого могут быть выделены только определённые грузовые лифты.
• Торговые центры — для большинства ТЦ время доставки материалов под мастер-классы ограничено в интервале, пока в торговых залах не допускаются посетители. Обычно это с 22.00 до 10.00, то есть в ночное время или рано утром.
• Парки и некоторые общественные места — если нужен проезд транспорта к месту проведения мастер-класса, интервал поставки — с 0.00 до 7.00. В ином случае — нужно использовать тележки или переносить материалы вручную.

И это только самые основные нюансы. И снова же — если материалы привезли ночью, то исключительно вопрос организаторов и подрядчиков — как обеспечить их сохранность. Поэтому без определённого опыта в подготовке мастер-классов временами бывают неожиданные сюрпризы. Благо наша команда уже много лет ничему не удивляется и готова решать вопросы с любыми площадками.

Второй момент — специфика московских площадок. У многих — самые разнообразные требования. Из самых распространённых — защита столов, стульев, полов и вообще всего и вся от всевозможных повреждений. Поэтому средства защиты давно стали для нас базовой составляющей любого мастер-класса. Второй момент — уже более универсальный: многие площадки не предназначены для проведения мастер-классов. Где-то маленькие помещения, где-то недостаточно стульев, столов, света, воды и множества других важных вещей. Что делать? Адаптировать сценарии, подбирать и поставлять нужное оборудование. За годы работы мы ни разу не сталкивались с задачами, которые в принципе не имеют решения. Вся суть — в том, чтобы задать нужные для качественной организации вопросы заранее и подготовиться к сложностям, которые возникнут. Например, был опыт организации мастер-класса на огромный коллектив в переговорной, где и 15 человек вместить было нереально. Совместно с заказчиком спланировали корпоративное мероприятие так, чтобы участники мастер-класса приходили заранее определёнными группами к нужному времени. Всё, что нам оставалось после подготовительной работы — чётко выдерживать тайминг (что без должного опыта тоже не самая простая задача).

Сценарии под выездные мастер-классы в Москве

Корпоративный мастер-класс должен развлекать гостей мероприятия в первую очередь. Но не менее важно и решение дополнительных корпоративных задач — начиная от элементов тимбилдинга и заканчивая продвижением бренда или повышением лояльности сотрудников. Поэтому сценарии выездных мастер-классов в Москве нужно подбирать под конкретную задачу. В нашем каталоге более 380 сценариев, и поэтому приведём лишь несколько примеров:

• Большая флип-флоп картина — это одна из самых ярких арт-активностей, которая сочетает в себе яркие эмоции, элементы тимбилдинга и оригинальную фотозону. Гости мероприятия совместно готовят большое полотно с самыми разнообразными рисунками и надписями. А в конце активности наши сотрудники убирают защитную ленту — и открывается скрытый до этой поры рисунок, который сочетается с творчеством участников мероприятия.
• Мастер-класс по термотрансферной печати на футболках — один из самых лучших мастер-классов для работы с брендом. Футболки можно брендировать изначально, а можно подготовить термотрансферные наклейки с отсылкой к бренду или специфике работы компании. Возможность получить кастомизированную одежду сейчас в Москве — в числе самых популярных активностей.
• Мастер-класс по созданию картин из ниток — с помощью гвоздей и ниток можно создать действительно впечатляющие творения. Тем более эта активность всё ещё достаточно редко встречается на московских мероприятиях и позволяет удивлять и радовать гостей.

Также обратите внимание на мастер-классы по кастомизации вещей.

Выездные мастер-классы – это отличный способ разнообразить программу мероприятия и при этом решить многие корпоративные задачи. Но чтобы свести вероятность форс-мажоров к нулю лучше выбирать опытных подрядчиков, которые умеют решать организационные проблемы задолго до их появления.