Провести корпоративное мероприятие недорого: творческие идеи для вашего ивента

Корпоративы стали важной частью культуры многих коллективов. Но временами нет возможности вложить в корпоративные мероприятия неограниченные ресурсы. При этом качественный корпоратив с мастер-классами и сувенирами ручной работы может обойтись дешевле стандартного банкета без программы. Как этого добиться разбираем в нашей статье

Сувениры и развлекательная программа — творческие идеи на корпоратив

Идеальный корпоратив запоминается надолго сотрудникам, помогает в продвижении бренда и сплочении команды. Но как это организовать с минимальными затратами? Один из лучших вариантов — бюджетные выездные мастер-классы и арт-активности. Этот вариант обладает рядом очевидных преимуществ:

• Интеграция элементов тимбилдинга: в мастер-классы и арт-активности можно добавить командообразующие упражнения и тем самым провести небольшой тимбилдинг, не делая на этом акцент. Пример удобного сценария — арт-активность «Панно составная картина». В рамках этого сценария участники совместными усилиями оформляют велком-зону, а готовое панно после корпоратива может украсить офис, напоминая сотрудникам о результатах совместной работы.
• Простая адаптация — при должном опыте и профессионализме организаторов мастер-классы можно проводить даже в небольших офисах или на природе, а также адаптировать под конкретное мероприятие.
• Широкие возможности для продвижения бренда — мастер-классы позволяют создавать качественные изделия ручной работы, которые высоко ценятся участниками мастер-класса. А значит, если такой сувенир заранее брендировать, то его будут долго хранить или же часто использовать. Например, для выездного мастер-класса по созданию автопарфюма можно сделать брендированные наклейки на флакон или стильные бирки.
• Высокая вовлечённость участников — у нас крайне редко остаются материалы после мастер-классов, чаще всего мы используем ещё и материалы, которые брали про запас. Т. е. обычно участников мастер-класса даже больше, чем изначально планировалось. На одном из мероприятий мастер-класс браслеты из паракорда вызвал такой ажиотаж, что нам пришлось срочно искать возможность оградить рабочую зону, чтобы создать управляемую очередь из желающих.
• При этом стоимость организации мастер-класса относительно небольшая. Очень часто качественный мерч, который заказывается у производителя, обходится дороже, чем сделанные своими руками изделия сравнимого качества. А что ценится выше и говорить не стоит.

Вот и получается, что выездные творческие мастер-классы позволяют не только экономить бюджет мероприятия, но и помогают закрыть несколько ключевых задач.

Ещё три способа уменьшить бюджет корпоратива

• Площадка — самый бюджетный вариант — использовать для корпоратива уже имеющиеся в распоряжении компании площади. В нашей практике было немало корпоративов в офисах со сложной планировкой и без больших помещений.
• Питание — обслуживающий персонал является серьёзной статьёй расходов на любых мероприятиях. Поэтому самый простой способ сэкономить — отказаться от официантов в пользу кейтеринга. Сейчас достаточно много компаний готовы предоставить к определённому времени готовые наборы. Всё, что необходимо в плане подготовки к такому ивенту, — встретить курьера.
• Организация мероприятия — и здесь снова всё упирается в людей. Если мероприятие достаточно большое, то организовать его без опыта будет сложно. И здесь можно обратиться в небольшие компании или к организаторам-фрилансерам, которые под ваш бюджет соберут команду исполнителей. Всё-таки собрать людей вместе и покормить — это устаревший формат. Необходимы и развлекательная программа, и сувениры, и элементы тимбилдинга.

Главное — это эмоции

Не так уж важно, какая сумма была потрачена на организацию корпоратива. Главное — получить максимальный эффект в виде положительных эмоций сотрудников и их заряженности на трудовые подвиги во благо любимой компании. И такого эффекта можно добиться в рамках вполне разумного бюджета. Особенно если организацию мастер-классов вы доверите сотрудникам Studio Anna Liber.