Организация выездного мастер-класса за один день

Современный мир ускоряется. И за ним бывает совсем непросто успевать. Ивент-индустрия изобилует самыми разнообразными мероприятиями и форс-мажорами, которые связаны с их организацией. Поэтому возможность закрыть пробелы в программе, когда мероприятие уже завтра — это очень ценный навык.

У нас есть возможность организовать выездные мастер-классы буквально за один день. Причём ни о каких ограничениях по качеству здесь речи не идёт. Что нужно для организации таких мастер-классов, почему есть ограничения на сценарии и, конечно, самый важный вопрос — почему это не всегда возможно и какие сценарии доступны уже завтра на момент публикации данного материала.

Что нужно для организации мастер-классов за один день?

Для любых мастер-классов нужны: площадка (предоставляется заказчиком на выездных МК), материалы и, конечно, мастера. Поэтому ключевым фактором в успешной организации выездных мастер-классов за один день является наличие у компании собственного склада с запасом материалов. На сегодняшний день на складе Studio Anna Liber есть запас материалов, который позволяет уже завтра организовать выездные мастер-классы по 60–70 разным сценариям (зависит от количества участников), а если у нас есть хотя бы три дня на организацию — то ещё больше. Всё дело в том, что мы на рынке очень давно и у нас налажены отношения с проверенными поставщиками, которые гарантировано поставят нужные для мастер-класса материалы в предельно сжатые сроки.

У нас также достаточно большая команда, которую можно быстро мобилизовать в случае форс-мажорной ситуации и таким образом закрыть срочные заказы на организацию выездного мастер-класса за 1–3 дня.

Ограничения оперативной организации мастер-классов за 1–3 дня

Чем меньше времени остаётся на организацию — тем больше ограничений накладывается на мастер-классы. К сожалению, по-другому здесь просто никак. Рассмотрим основные моменты:

• Сезонность — гендерные праздники и Новый год традиционно являются высоким сезоном. И это значит, что есть вероятность, что на определённые даты даже наш немалый штат будет занят на других мероприятиях и помочь с мастер-классами мы не сможем чисто физически. В этот период также интенсивно опустошается склад, и выбор сценариев может быть существенно ниже.
• Ограничение на число участников — дайте нам немного времени, и мы сможем организовать мастер-класс на колоссальную аудиторию. Но если время ограничено 1–3 днями, то приходится использовать запасы на нашем складе и складах наших проверенных поставщиков. Если брать ситуацию на сегодня, то в среднем на складе есть материалы под организацию мастер-классов на аудиторию в 50–100 участников. По более популярным сценариям — до 500–1000 участников. Если есть хотя бы три дня — масштабы по многим сценариям увеличиваются в 2–3 раза.
• Кастомизация ограничена или невозможна — для многих сценариев мастер-классов у нас есть возможность адаптировать процесс под определённые задачи и бренды. Например, предложить на мастер-класс термонаклейки на шоппер: при наличии должного времени на подготовку мы сможем сделать наклейки с интеграцией логотипа или названия компании в изображение или нанести на основу логотип компании, подобрать сюжеты и т.д. Если времени 1–3 дня — возможности сильно ограничены.

Почему не стоит полагаться на возможности организовать мастер-класс за один день?

Здесь есть несколько ключевых нюансов:

• Это не всегда возможно — форс-мажоры бывают не только у организаторов мероприятий. Все свои договорённости мы соблюдаем: если обещали за один день организовать мастер-класс — так и будет. Но даже у нас ресурсы не бесконечны. Поэтому старайтесь планировать всё заранее.
• Ограниченные объёмы и выбор — в нашем каталоге более 300 мастер-классов на любой вкус. И только 70 можно организовать за один день. Причём многие из них — на относительно небольшую аудиторию в 50–100 человек.
• Меньше простор для решения корпоративных задач — если на подготовку достаточно времени, то через мастер-классы можно работать над продвижением бренда, повышением лояльности и даже добавлять элементы тимбилдинга (для некоторых сценариев). За один день — набор целей ограничен: развлечение, привлечение и удержание внимания.

Какие выездные мастер-классы можно организовать за один день?

Приведённый ниже список сценариев актуален на момент публикации статьи. Поэтому если вам нужно срочно организовать мастер-класс — не теряйте время и звоните нашим специалистам. Вам предложат актуальные на момент звонка сценарии именно под вашу аудиторию.

При заказе здесь и сейчас мы за один день сможем организовать следующие мастер-классы:

• Мастер-класс плетение авосек — весьма популярная активность, которая отсылает нас к весьма популярным в СССР сумкам-авоськам. Отличная вещь ручной работы, с которой не стыдно сходить даже в дорогой магазин. Авоськи также используются для украшения дома цветами и множества других декоративных направлений.
• Мастер-класс браслеты и чокеры из букв — универсальный мастер-класс, который действительно интересен самой разнообразной аудитории. Сделанный своими руками браслет можно использовать в самых необычных форматах. Из очевидного — составить послание для кого-то из близких людей и подарить сделанную своими руками вещь.
• Мастер-класс игрушка-вертушка — идеальный вариант для выставок и фестивалей со значительной детской аудиторией. Это мастер-класс буквально рекламирует сам себя. Дети видят в руках других детей яркую и необычную игрушку и, конечно же, хотят себе такую же.
• Мастер-класс закатные значки — быстрый и простой мастер-класс, который позволяет раздать гостям мероприятия индивидуально подобранные сувениры-значки.
• Мастер-класс роспись кружек — любые мастер-классы по росписи стоят несколько особняком, т.к. позволяют не только сделать классный подарок гостям мероприятия, но и играют на пресловутом выходе из зоны комфорта. Мало кто верит, что сам сможет превратить кружку в маленькую картину. Но с нашими мастерами с задачей участники успешно справляются — и это связывает людей с вашим мероприятием массой положительных эмоций.

Организация мастер-класса на мероприятие за один день

Специалисты Studio Anna Liber могут организовать на ваше мероприятие мастер-класс в самые кратчайшие сроки. Но чем больше времени вы дадите нам на подготовку, тем шире будет выбор сценариев, тем больше корпоративных задач мы поможем успешно решить за счёт мастер-класса и тем меньше волнений будет у вас перед мероприятием. Планируйте заранее, выбирайте из 300+ наших мастер-классов, а если возник форс-мажор — звоните, постараемся вам помочь.

Обзоры на самые популярные мастер-классы для ивентов, шаблоны и подсказки для организаторов мероприятий вы можете найти в телеграм-канале Анны Либер.