Мастер-классы на фестиваль: особенности выбора и организации

Фестивали сильно отличаются по своему формату от большинства мероприятий. Многие фестивали привлекают самую разнообразную аудиторию. Здесь и дети, и взрослые, пожилые люди, мужчины и женщины, гости с самыми разнообразными интересами и финансовыми возможностями. При этом фестиваль обычно предлагает большое количество развлекательных активностей, и поэтому многие гости просто не готовы тратить много времени на что-то одно, даже если это что-то реально интересное. За счёт мастер-классов можно эффективно фокусировать внимание посетителей ивента на определённых локациях, но важно правильно подобрать сценарии и учесть фестивальную специфику.

Основные особенности подбора мастер-классов для фестивалей

Не учитывая характерные для фестивалей нюансы, многие организаторы сводят к минимуму пользу от выездных мастер-классов. Что нужно учесть в первую очередь?

• Смешанная аудитория – для фестивалей не всегда можно определить возраст, интересы, настроение и пол участников. Поэтому в приоритете универсальные сценарии, которые подойдут для начинающих.
• Сложно предсказать проходимость локации – для многих фестивалей не получится заранее узнать, сколько людей будет проходить мимо стенда – 100 или 1000. Чем больше опыта у организаторов, тем выше шансы полностью загрузить мастеров работой и при этом не создавать очередей.
• Многие фестивали проводятся на открытом воздухе – а это солнце, дождь, ветер, шум и множество нюансов, которые нужно учесть при подготовке мастер-класса.
• Нет фиксированного времени начала – мастер-классы должны стартовать индивидуально для каждого участника, иной формат будет неудобен для большинства гостей.
• Разнообразие задач для мастер-класса – с помощью этой активности можно не только развлекать гостей, но и привлекать внимание к определённой локации, продавать товары и работать с узнаваемостью бренда. И эти задачи нужно сформулировать заранее.

Ключевой параметр мастер-классов для фестивалей – время на одного участника

Мы уже упоминали, что время — важный для гостей фестиваля параметр. Хочется увидеть и попробовать так много всего, и поэтому корпоративный формат, где на мастер-класс можно выделить 30–60 минут, для фестивалей обычно плохая идея.

Оптимальный вариант – уложиться в 5–20 минут на создание одного изделия. При этом нужно учитывать специфику фестиваля и настроение гостей. И в этом могут помочь специалисты Studio Anna Liber. Просто опишите нам особенности вашего мероприятия, и мы поможем подобрать оптимальные по времени сценарии.

Для фестивалей нужны мастер-классы в потоковом формате

Суть потокового формата в том, что старт работы каждого участника никак не связан с другими. То есть гости мероприятия подходят к стенду в любое удобное время, сразу получают материалы и под контролем мастера создают изделие. Потоковые мастер-классы организованы таким образом, чтобы:

• не требовалась продолжительная вводная часть;
• суть процесса можно было объяснить максимум за несколько минут;
• материалы можно было легко дозировать, и при этом не было риска, что они закончатся;
• не нужны были специальные навыки и опыт.

На выходе каждый участник должен получить готовое изделие, которое станет ценным сувениром и напоминанием о фестивале.

Организация зоны мастер-класса для фестиваля

Один из ключевых моментов для успеха мастер-класса. Ошибки организации стенда могут существенно усложнить работу и снизить до минимума эффективность мастер-класса. Поэтому нужно учесть следующие параметры:

• Нужно рассчитать пропускную способность, например, 4 рабочих места для мастер-класса на 10 минут – это 24 человека в час.
• Всегда должен быть резервный запас материалов. Для любого профессионального организатора это стандарт. Уточняйте объём резервных материалов при согласовании договора.
• Правильное оформление стенда: вывески, примеры готовых изделий, памятка с краткими инструкциями. Мастер-класс может сам себя рекламировать.
• Форма для мастеров – брендированная одежда добавляет солидности мастер-классу и позволяет продвигать бренд заказчика мастер-класса, в том числе за счёт улучшения фотогеничности стенда.
• При больших потоках людей важно наличие помощников мастеров, которые возьмут на себя работу с очередями и помогут с рассадкой.

Не очевидные организационные моменты для фестивальных мастер-классов

Опытные организаторы мастер-классов уделяют массу внимания этим нюансам. Если команда раньше не работала с фестивалями, то и описанные ниже пункты могут упустить из виду:

• Навесы от солнца и дождя – это обязательный элемент для мероприятий на открытом воздухе
• Координаторы – это оптимизация бюджета. Мастер может одновременно работать с 10-ю участниками мастер-класса, но только если он не отвлекается на рассадку, объяснение основных правил и работу с очередями. Для фестивалей это критично.
• Электричество – нужно точно знать есть ли возможность беспрепятственного доступа к электричеству. Если нет, то нужно выбирать сценарии, для которых электроэнергия не нужна.
• Заезд – фестивальные площадки могут очень сильно отличаться друг от друга. Где-то можно без проблем загнать хоть грузовик в самый центр в разгар фестивальной программы. Но в большинстве случаев материалы стоит доставлять пока нет людей, или же предусмотреть возможность доставки без участия транспорта. И да, логистика внутри фестивальной площадки легко становится серьезной проблемой для организаторов мастер-класса.
• Фестиваль обычно продолжается весь день. А это значит, что и мастера часто работают с начала и до самого конца. И им необходим отдых. Поэтому нужно проработать тайминг и/или сменный режим работы для команды мастер-класса, также нужна зона отдыха и место для хранения инвентаря.

Продвижение бренда за счёт мастер-классов на фестивале

Выездной фестивальный мастер-класс – это редкая возможность создавать брендированный контент за счёт труда гостей мероприятия. Каждый участник сам делает брендированное изделие и превращается в амбассадора бренда. Этот эффект можно получить несколькими способами:

• Размещение логотипов на конечном изделии – особенно это хорошо работает для изделий, которые участники сразу начинают использовать. Например: кепки, футболки, эко-сумки, веера и т. д.
• Брендирование упаковки – подготовьте заранее для изделий пакеты с логотипом и в цветах бренда.
• Оформление стенда – многие люди делают фотографии в интересных локациях и затем размещают их в своих социальных сетях. Поэтому правильно оформленный стенд может стать дополнительной рекламой.

Примеры сценариев для мастер-классов на фестиваль

Все мастер-классы на фестиваль от Studio Anna Liber вы найдёте по ссылке. Ниже приведём несколько вариантов сценариев из нашего каталога:

• Мастер-класс по чеканке монет и жетонов – 2–3 минуты на участника, удары кузнечного молота, которые становятся отличным способом рекламы мастер-класса, а также классные сувениры в виде монет и жетонов. Идеальная комбинация для фестивалей с большим количеством гостей.
• Мастер-класс по термотрансферной печати на футболках – ещё один быстрый потоковый мастер-класс, в котором зашиты огромные возможности для брендирования. При этом такие футболки надолго остаются в гардеробах участников ивента.
• Мастер-класс по росписи эко-сумок – отличная альтернатива привычным пакетам. При этом сумку можно сделать уникальной за счёт ручной росписи. Ну а логотип можно нанести заранее.
• Мастер-класс по созданию леденцов на палочке – многие недооценивают интерес взрослых к этой активности. Такие леденцы – это ещё и отсылка к детству и ярким воспоминаниям из прошлого. А дети и вовсе от подобных активностей в восторге.

Можно ли на фестиваль организовать несколько мастер-классов?

Никаких ограничений по количеству мастер-классов нет. Более того, есть сценарии, которые помогают увеличить среднее время пребывания гостей на фестивале. Идея простая – несколько мастер-классов размещаются в разных локациях фестиваля, а участникам предлагается пройти их все, получить за прохождения отметки в своеобразном путевом листе и получить за активность какие-то бонусы. Раздавая такие листы на входе, можно сразу дать рекламу мастер-классов, а также разместить на этих листах рекламную информацию.

Мастер-классы для фестивалей – очень удобная и понятная активность, которая не только развлекает гостей, но и может приносить практическую пользу организаторам мероприятия и рекламодателям. Главное – подобрать правильную команду. В Studio Anna Liber мастер-классы организуются в формате под ключ на очень высоком уровне. Мы учитываем все организационные нюансы, помогаем с брендированием, исключаем форс-мажоры. С нами мастер-класс на фестивале пройдёт строго в соответствии с ожиданиями и даст максимально возможный эффект.