Корпоратив в офисе: плюсы и минусы отказа от аренды площадки под ивент

Качественная площадка под корпоратив — это всегда сложности. Начиная от трудностей с бронированием в высокий сезон (на Новый год многие даты забронированы уже в сентябре) и заканчивая ценой, особенностями культурной программы и массой иных нюансов.

А что, если вместо аренды чужих площадей остановить свой выбор на офисном корпоративе? Рассмотрим плюсы и минусы такого решения с учётом нашего опыта из 3000+ организованных мероприятий.

Плюсы корпоратива в офисе

Начнём с позитивных моментов, и их больше, чем может показаться:

• Нет проблем с бронированием. Если затянули с подбором площадки — офис всегда в вашем распоряжении.
• Плавный переход от работы к корпоративу — и здесь уже есть несколько сценариев. В нашей практике был корпоратив, под который в офис были организованы творческие мастер-классы. Все сотрудники были разбиты на группы исходя из пропускной способности мастер-классов, и прямо во время рабочего дня уже началась культурная программа. При этом сотрудники, которые уже закончили сценарий выездного мастер-класса на корпоратив, могли вернуться на рабочее место и продолжить выполнение своих обязанностей.
• Высокая доходимость — людям не нужно заезжать домой, как-то отдельно собираться и настраиваться. В итоге посещаемость будет максимальной. Если на корпоратив запланированы элементы тимбилдинга, то это особенно ценно.
• Кейтеринг дешевле еды, которую предоставляют сторонние площадки — при этом нет каких-то особенностей в организации процесса. Есть варианты с доставками порций, посудой и приборами. Еду останется только передать сотрудникам.
• Легко планировать активности — вы знаете свой офис как никто. Поэтому распределить зоны по помещениям будет ощутимо проще, чем подстроиться под стороннюю площадку.

В целом, все плюсы сводятся к экономии времени и денег, а также определённым удобствам в плане организации.

Минусы корпоратива в офисе

Офис не предназначен для корпоративных вечеринок. Это рабочее пространство. А значит, нужно адаптировать программу под особенности конкретных помещений. Например, распределять выездные мастер-классы по разным переговоркам. Выделить отдельное помещение под фуршет, убрать в безопасное место оргтехнику, договориться с соседями по офису.

Все эти вопросы отлично решаются. Среди наших проектов было приглашение на корпоратив, в котором в качестве гостей было более 1000 сотрудников. А если брать организационно сложные варианты, например, на мероприятие для сети гипермаркетов мы организовали сразу три мастер-класса в их офисе.

Особенности организации офисных корпоративов

Есть несколько нюансов, которые стоит учесть при выборе офисов в качестве площадки для корпоратива:

• Культурная программа — от выступления руководства и артистов до мастер-классов и тимбилдингов. Подбирать активности стоит исходя из возможностей офиса.
• Позаботьтесь о сохранности техники и важной для компании документации. Это особенно актуально, если на корпоративе допускается алкоголь.
• Заранее определитесь с питанием — кейтеринг хорошего уровня в праздники часто перегружен и может просто отказаться от дополнительных заказов.
• Убедитесь, что в офисе есть качественно укомплектованная аптечка. В первую очередь там должны быть препараты от аллергии. Неожиданные сочетания продуктов испортили не один праздник.
• Обсудите особенности офиса с субподрядчиками. Например, если речь идёт о выездных мастер-классах и есть ограничения по размеру помещения — нужно спланировать поток участников таким образом, чтобы избежать очередей и обеспечить комфортную работу над изделиями.

Мы видели десятки успешных корпоративов в офисном пространстве. Это удобное решение, которое во многих ситуациях даже лучше аренды специализированных помещений.